Datenschutzerklärung

📄 1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.ichbinimbuch.de auf.


2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ich bin im Buch – Jan Deingruber
E-Mail: support@ichbinimbuch.de


3. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

a) Bei der Buchpersonalisierung

Im Rahmen deiner Bestellung erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Alter, Hobbys, Geschlecht, Widmungstext), um eine individuelle Kindergeschichte für dich zu erstellen.
Diese Daten werden automatisiert anonymisiert, bevor sie an unser Dritt-Partei KI-System zur Textgenerierung weitergegeben werden.

Erst nach erfolgreicher Generierung wird die Anonymisierung rückgängig gemacht, um z. B. den Namen Ihres Kindes in die Geschichte einzufügen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

b) Kontaktformulare und E-Mail

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen sendest, speichern wir diese Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


4. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert.
Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Du kannst in den Einstellungen deines Browsers die Verwendung von Cookies einschränken oder deaktivieren.


5. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst die Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.


6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten (sofern gesetzlich zulässig)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Bitte wende dich hierzu an: support@ichbinimbuch.de


7. Social Media

Auf unserer Website verwenden wir derzeit keine automatisierten Social-Media-Plugins, die Daten an Netzwerke wie Facebook, Instagram oder andere Plattformen senden.

Wenn du im Rahmen der Bestellung der anonymisierten Veröffentlichung deiner Geschichte auf Social Media zustimmst, speichern wir diese Einwilligung als freiwillige Angabe zur internen Nutzung. Eine Identifizierung ist durch Ersetzung des Namens ausgeschlossen. Deine Zustimmung kann jederzeit per E-Mail an support@ichbinimbuch.de widerrufen werden.


8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Dezember 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren.

9. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei den Hosting-Anbietern AWS Lightsail und HostEurope GmbH betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei erhoben werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit der Webseite und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).


10. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (Gemini)

Wir setzen für die Erstellung unserer Geschichten sowie für unsere interne Kommunikation und technische Infrastruktur Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein.

a) KI-gestützte Bucherstellung (Google Gemini) Zur Erstellung personalisierter Geschichten verwenden wir das Sprachmodell „Gemini“ von Google. Dabei legen wir höchsten Wert auf Datensparsamkeit: Vor der Weitergabe der von Ihnen eingegebenen Informationen an die KI erfolgt eine automatisierte Anonymisierung. Es werden keine direkten personenbezogenen Daten (wie echte Namen des Kindes, genaue Adressen oder identifizierbare Merkmale) an Google übermittelt. Stattdessen arbeiten wir mit Platzhaltern. Die „Rückanonymisierung“ (das Einfügen der echten Namen) erfolgt ausschließlich lokal auf unseren eigenen Systemen nach erfolgreicher Textgenerierung. Google erhält somit keinen Zugriff auf die Klardaten Ihrer Bestellung.

Sicherheitshinweis: Die Datenübertragung zu Google erfolgt nach aktuellen Sicherheitsstandards verschlüsselt (TLS/SSL). Wir nutzen die Business-Schnittstellen (API) von Google, bei denen vertraglich geregelt ist, dass Ihre Eingabedaten nicht zum Training der Google-KI-Modelle verwendet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Erstellung des Buches).

b) Datenübermittlung in Drittländer Soweit Daten in diesem Zusammenhang an Server der Google LLC in den USA übertragen werden, stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist. Dies garantiert nach Beschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau. Ergänzend haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.


11. Aufbewahrungsdauer

Personalisierungsdaten und Bestelldaten speichern wir für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten nach dem Versand der fertigen Geschichte.
Danach werden alle personenbezogenen Inhalte automatisch gelöscht bzw. vollständig anonymisiert.
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert (gemäß § 147 AO).


12. Cookie-Banner & Einwilligungsmanagement

Auf unserer Website ist ein Cookie-Einwilligungsbanner des Plugins Complianz im Einsatz. Dieses ermöglicht es Ihnen, selbst zu entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten (z. B. essenziell, Statistik, Marketing).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie auf den entsprechenden Button im Footer klicken („Cookie-Einstellungen“).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

13. E-Mail-Server und Office-Infrastruktur (Google Workspace)

Für unseren E-Mail-Verkehr (z. B. wenn Sie uns an support@ichbinimbuch.de schreiben) nutzen wir die Unternehmenslösung „Google Workspace“. E-Mails und die darin enthaltenen Daten werden auf Hochsicherheits-Servern von Google gespeichert. Dies ermöglicht uns einen zuverlässigen Schutz vor Spam, Phishing und Datenverlust sowie eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikationsinfrastruktur).