📄 1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung klärt dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.ichbinimbuch.de auf.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ich bin im Buch – Jan Deingruber
E-Mail: support@ichbinimbuch.de
3. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
a) Bei der Buchpersonalisierung
Im Rahmen deiner Bestellung erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Alter, Hobbys, Geschlecht, Widmungstext), um eine individuelle Kindergeschichte für dich zu erstellen.
Diese Daten werden automatisiert pseudonymisiert, bevor sie an unser Dritt-Partei KI-System zur Textgenerierung weitergegeben werden.
Erst nach erfolgreicher Generierung wird die Anonymisierung rückgängig gemacht, um z. B. den Namen Ihres Kindes in die Geschichte einzufügen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
b) Kontaktformulare und E-Mail
Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen sendest, speichern wir diese Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert.
Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Du kannst in den Einstellungen deines Browsers die Verwendung von Cookies einschränken oder deaktivieren.
5. Webanalyse mit Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst die Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
6. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten (sofern gesetzlich zulässig)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zudem hast du das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Bitte wende dich aber erst hierzu an: support@ichbinimbuch.de
7. Social Media
Auf unserer Website verwenden wir derzeit keine automatisierten Social-Media-Plugins, die Daten an Netzwerke wie Facebook, Instagram oder andere Plattformen senden.
Wenn du im Rahmen der Bestellung der anonymisierten Veröffentlichung deiner Geschichte auf Social Media zustimmst, speichern wir diese Einwilligung als freiwillige Angabe zur internen Nutzung. Eine Identifizierung ist durch Ersetzung des Namens ausgeschlossen. Deine Zustimmung kann jederzeit per E-Mail an support@ichbinimbuch.de widerrufen werden.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Dezember 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren.
9. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird bei den Hosting-Anbietern AWS Lightsail und HostEurope GmbH betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Daten können dabei erhoben werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit der Webseite und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Details zur Datenverarbeitung durch unsere Hostinganbieter AWS und und HostEurope findest du hier:
https://aws.amazon.com/de/privacy/ https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutz/
10. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (Gemini)
Wir setzen für die Erstellung unserer Geschichten sowie für unsere interne Kommunikation und technische Infrastruktur Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein.
a) KI-gestützte Bucherstellung (Google Gemini)
Zur Erstellung personalisierter Geschichten verwenden wir das Sprachmodell „Gemini“ von Google. Dabei legen wir höchsten Wert auf Datensparsamkeit: Vor der Weitergabe der von Ihnen eingegebenen Informationen an die KI erfolgt eine automatisierte Pseudonymisierung. Es werden keine direkten personenbezogenen Daten (wie echte Namen des Kindes, genaue Adressen oder identifizierbare Merkmale) an Google übermittelt. Stattdessen arbeiten wir mit Platzhaltern. Die „Rückpseudonymisierung“ (das Einfügen der echten Namen) erfolgt ausschließlich lokal auf unseren eigenen Systemen nach erfolgreicher Textgenerierung. Google erhält somit keinen Zugriff auf die Klardaten Ihrer Bestellung. Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter:
Google Cloud Datenschutzbestimmungen, die für die API gelten: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice
und Gemini/KI- Datensschutz: https://cloud.google.com/vertex-ai/docs/generative-ai/data-privacy
Sicherheitshinweis: Die Datenübertragung zu Google erfolgt nach aktuellen Sicherheitsstandards verschlüsselt (TLS/SSL). Wir nutzen die Business-Schnittstellen (API) von Google, bei denen vertraglich geregelt ist, dass Ihre Eingabedaten nicht zum Training der Google-KI-Modelle verwendet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Erstellung des Buches).
b) Datenübermittlung in Drittländer
Soweit Daten in diesem Zusammenhang an Server der Google LLC in den USA übertragen werden, stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist. Dies garantiert nach Beschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau. Ergänzend haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet. Die Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework kann hier eingesehen werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
c) Qualitätssicherung (LangSmith)
Zur Qualitätssicherung nutzen wir die Software LangSmith (LangChain, Inc., USA). Es werden ausschließlich pseudonymisierte Daten übermittelt. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist nicht
möglich. Die Verarbeitung durch LangChain Inc. (LangSmith) erfolgt auf Grundlage eines Data Processing Addendum (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Daten werden pseudonymisiert übertragen. Es gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen: trust.langchain.com Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter: https://www.langchain.com/privacy-policy
11. Aufbewahrungsdauer
Personalisierungsdaten und Bestelldaten speichern wir für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten nach dem Versand der fertigen Geschichte.
Danach werden alle personenbezogenen Inhalte automatisch gelöscht.
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert (gemäß § 147 AO).
12. Cookie-Banner & Einwilligungsmanagement
Auf unserer Website ist ein Cookie-Einwilligungsbanner des Plugins Complianz im Einsatz. Dieses ermöglicht es Ihnen, selbst zu entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten (z. B. essenziell, Statistik, Marketing).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie auf den entsprechenden Button im Footer klicken („Cookie-Einstellungen“).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter: https://complianz.io/privacy-statement
13. E-Mail-Server und Office-Infrastruktur (Google Workspace)
Für unseren E-Mail-Verkehr (z. B. wenn Sie uns an support@ichbinimbuch.de schreiben) nutzen wir die Unternehmenslösung „Google Workspace“. E-Mails und die darin enthaltenen Daten werden auf Hochsicherheits-Servern von Google gespeichert. Dies ermöglicht uns einen zuverlässigen Schutz vor Spam, Phishing und Datenverlust sowie eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikationsinfrastruktur). Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter:
https://workspace.google.com/security
14. Druck und Versand (CloudPrinter)
Für die Produktion und den Versand von gedruckten Büchern arbeiten wir mit dem Dienstleister CloudPrinter B.V., Moermanskkade 600, 1013 BC Amsterdam, Niederlande, zusammen. Die Verarbeitung durch Cloudprinter.com B.V. (Niederlande) erfolgt auf Grundlage eines unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Übertragen werden ausschließlich versandrelevante Daten (Name, Lieferadresse). Keine Kinderpersönlichkeitsdaten.
a) Zweck der Verarbeitung
CloudPrinter übernimmt für uns:
– Die Produktion Ihres personalisierten Buches (Hardcover-Druck)
– Den Versand an Ihre Lieferadresse
– Die Sendungsverfolgung
b) Welche Daten werden übermittelt?
Zur Auftragsabwicklung übermitteln wir folgende Daten an CloudPrinter:
Versanddaten:
– Vor- und Nachname des Empfängers
– Lieferadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
– E-Mail-Adresse (für Versandbenachrichtigungen)
– Telefonnummer (optional, für Zustelldienste)
Druckdaten:
– Die druckfertige PDF-Datei Ihres Buches (enthält den personalisierten Text und Illustrationen mit dem Namen Ihres Kindes)
– Buchformat und Ausstattung (Hardcover, Seitenanzahl)
Hinweis: Anders als bei der Textgenerierung erfolgt beim Druck keine Anonymisierung, da der echte Name Ihres Kindes im fertigen Buch erscheinen soll. CloudPrinter verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Auftragserfüllung.
c) Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Übermittlung ist erforderlich, um Ihnen das bestellte Buch zuzusenden.
d) Auftragsverarbeitung
Wir haben mit CloudPrinter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass CloudPrinter Ihre Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
e) Speicherdauer und Löschung
CloudPrinter speichert Ihre Daten nur so lange, wie es für die Auftragsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist:
– Druckdateien: Werden nach erfolgreicher Produktion gelöscht
– Versanddaten: Werden nach Ablauf gesetzlicher Fristen (max. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen) gelöscht
Auf unserer Seite werden Ihre Versanddaten nach 6 Monaten automatisch gelöscht (siehe Punkt 11).
f) Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über die bei CloudPrinter gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung beantragen. Wenden Sie sich hierzu an support@ichbinimbuch.de – wir leiten Ihre Anfrage entsprechend weiter.
g) Weitere Informationen:
Die Datenschutzerklärung von CloudPrinter finden Sie unter: