DatenschutzerklÀrung

📄 1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser DatenschutzerklÀrung.

Diese DatenschutzerklĂ€rung klĂ€rt dich ĂŒber Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.ichbinimbuch.de auf.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich fĂŒr die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ich bin im Buch – Jan Deingruber
E-Mail: support@ichbinimbuch.de

3. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

a) Bei der Buchpersonalisierung

Im Rahmen deiner Bestellung erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Alter, Hobbys, Geschlecht, Widmungstext), um eine individuelle Kindergeschichte fĂŒr dich zu erstellen.
Diese Daten werden automatisiert pseudonymisiert, bevor sie an unser Dritt-Partei KI-System zur Textgenerierung weitergegeben werden.

Erst nach erfolgreicher Generierung wird die Anonymisierung rĂŒckgĂ€ngig gemacht, um z. B. den Namen Ihres Kindes in die Geschichte einzufĂŒgen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (VertragsdurchfĂŒhrung).

b) Kontaktformulare und E-Mail

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen sendest, speichern wir diese Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert.
Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Du kannst in den Einstellungen deines Browsers die Verwendung von Cookies einschrÀnken oder deaktivieren.

5. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA ĂŒbertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst die Einwilligung jederzeit ĂŒber unser Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der DatenschutzerklÀrung von Google: https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft ĂŒber deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten (sofern gesetzlich zulĂ€ssig)
  • EinschrĂ€nkung der Verarbeitung
  • DatenĂŒbertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zudem hast du das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstĂ¶ĂŸt. Bitte wende dich aber erst hierzu an: support@ichbinimbuch.de

7. Social Media

Auf unserer Website verwenden wir derzeit keine automatisierten Social-Media-Plugins, die Daten an Netzwerke wie Facebook, Instagram oder andere Plattformen senden.

Wenn du im Rahmen der Bestellung der anonymisierten Veröffentlichung deiner Geschichte auf Social Media zustimmst, speichern wir diese Einwilligung als freiwillige Angabe zur internen Nutzung. Eine Identifizierung ist durch Ersetzung des Namens ausgeschlossen. Deine Zustimmung kann jederzeit per E-Mail an support@ichbinimbuch.de widerrufen werden.

8. AktualitĂ€t und Änderung dieser DatenschutzerklĂ€rung

Diese DatenschutzerklĂ€rung ist aktuell gĂŒltig und hat den Stand: Dezember 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren.

9. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei den Hosting-Anbietern AWS Lightsail und HostEurope GmbH betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server ĂŒbermittelt und temporĂ€r in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei erhoben werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit der Webseite und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengefĂŒhrt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Details zur Datenverarbeitung durch unsere Hostinganbieter AWS und und HostEurope findest du hier:

https://aws.amazon.com/de/privacy/ https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutz/

10. Nutzung von KĂŒnstlicher Intelligenz (Gemini)

Wir setzen fĂŒr die Erstellung unserer Geschichten sowie fĂŒr unsere interne Kommunikation und technische Infrastruktur Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein.

a) KI-gestĂŒtzte Bucherstellung (Google Gemini)

Zur Erstellung personalisierter Geschichten verwenden wir das Sprachmodell „Gemini“ von Google. Dabei legen wir höchsten Wert auf Datensparsamkeit: Vor der Weitergabe der von Ihnen eingegebenen Informationen an die KI erfolgt eine automatisierte Pseudonymisierung. Es werden keine direkten personenbezogenen Daten (wie echte Namen des Kindes, genaue Adressen oder identifizierbare Merkmale) an Google ĂŒbermittelt. Stattdessen arbeiten wir mit Platzhaltern. Die „RĂŒckpseudonymisierung“ (das EinfĂŒgen der echten Namen) erfolgt ausschließlich lokal auf unseren eigenen Systemen nach erfolgreicher Textgenerierung. Google erhĂ€lt somit keinen Zugriff auf die Klardaten Ihrer Bestellung. Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter:

Google Cloud Datenschutzbestimmungen, die fĂŒr die API gelten: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice

und Gemini/KI- Datensschutz: https://cloud.google.com/vertex-ai/docs/generative-ai/data-privacy

Sicherheitshinweis: Die DatenĂŒbertragung zu Google erfolgt nach aktuellen Sicherheitsstandards verschlĂŒsselt (TLS/SSL). Wir nutzen die Business-Schnittstellen (API) von Google, bei denen vertraglich geregelt ist, dass Ihre Eingabedaten nicht zum Training der Google-KI-Modelle verwendet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (VertragserfĂŒllung zur Erstellung des Buches).

b) DatenĂŒbermittlung in DrittlĂ€nder

Soweit Daten in diesem Zusammenhang an Server der Google LLC in den USA ĂŒbertragen werden, stĂŒtzen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist. Dies garantiert nach Beschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau. ErgĂ€nzend haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der die Sicherheit Ihrer Daten gewĂ€hrleistet. Die Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework kann hier eingesehen werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

c) QualitÀtssicherung (LangSmith)

Zur QualitĂ€tssicherung nutzen wir die Software LangSmith (LangChain, Inc., USA). Es werden ausschließlich pseudonymisierte Daten ĂŒbermittelt. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist nicht
möglich. Die Verarbeitung durch LangChain Inc. (LangSmith) erfolgt auf Grundlage eines Data Processing Addendum (DPA) gemĂ€ĂŸ Art. 28 DSGVO. Daten werden pseudonymisiert ĂŒbertragen. Es gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen: trust.langchain.com Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter: https://www.langchain.com/privacy-policy

11. Aufbewahrungsdauer

Personalisierungsdaten und Bestelldaten speichern wir fĂŒr einen Zeitraum von maximal 6 Monaten nach dem Versand der fertigen Geschichte.
Danach werden alle personenbezogenen Inhalte automatisch gelöscht.
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert (gemĂ€ĂŸ § 147 AO).

12. Cookie-Banner & Einwilligungsmanagement

Auf unserer Website ist ein Cookie-Einwilligungsbanner des Plugins Complianz im Einsatz. Dieses ermöglicht es Ihnen, selbst zu entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten (z. B. essenziell, Statistik, Marketing).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit Ă€ndern oder widerrufen, indem Sie auf den entsprechenden Button im Footer klicken („Cookie-Einstellungen“).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter: https://complianz.io/privacy-statement

13. E-Mail-Server und Office-Infrastruktur (Google Workspace)

FĂŒr unseren E-Mail-Verkehr (z. B. wenn Sie uns an support@ichbinimbuch.de schreiben) nutzen wir die Unternehmenslösung „Google Workspace“. E-Mails und die darin enthaltenen Daten werden auf Hochsicherheits-Servern von Google gespeichert. Dies ermöglicht uns einen zuverlĂ€ssigen Schutz vor Spam, Phishing und Datenverlust sowie eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikationsinfrastruktur). Weitere Informationen zur Datensicherheit findest du unter:

https://workspace.google.com/security

14. Druck und Versand (CloudPrinter)

FĂŒr die Produktion und den Versand von gedruckten BĂŒchern arbeiten wir mit dem Dienstleister CloudPrinter B.V., Moermanskkade 600, 1013 BC Amsterdam, Niederlande, zusammen. Die Verarbeitung durch Cloudprinter.com B.V. (Niederlande) erfolgt auf Grundlage eines unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemĂ€ĂŸ Art. 28 DSGVO. Übertragen werden ausschließlich versandrelevante Daten (Name, Lieferadresse). Keine Kinderpersönlichkeitsdaten.

a) Zweck der Verarbeitung

CloudPrinter ĂŒbernimmt fĂŒr uns:

– Die Produktion Ihres personalisierten Buches (Hardcover-Druck)

– Den Versand an Ihre Lieferadresse

– Die Sendungsverfolgung

b) Welche Daten werden ĂŒbermittelt?

Zur Auftragsabwicklung ĂŒbermitteln wir folgende Daten an CloudPrinter:

Versanddaten:

– Vor- und Nachname des EmpfĂ€ngers

– Lieferadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)

– E-Mail-Adresse (fĂŒr Versandbenachrichtigungen)

– Telefonnummer (optional, fĂŒr Zustelldienste)

Druckdaten:

– Die druckfertige PDF-Datei Ihres Buches (enthĂ€lt den personalisierten Text und Illustrationen mit dem Namen Ihres Kindes)

– Buchformat und Ausstattung (Hardcover, Seitenanzahl)

Hinweis: Anders als bei der Textgenerierung erfolgt beim Druck keine Anonymisierung, da der echte Name Ihres Kindes im fertigen Buch erscheinen soll. CloudPrinter verarbeitet diese Daten ausschließlich zur AuftragserfĂŒllung.

c) Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (VertragserfĂŒllung). Die Übermittlung ist erforderlich, um Ihnen das bestellte Buch zuzusenden.

d) Auftragsverarbeitung

Wir haben mit CloudPrinter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemĂ€ĂŸ Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass CloudPrinter Ihre Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

e) Speicherdauer und Löschung

CloudPrinter speichert Ihre Daten nur so lange, wie es fĂŒr die Auftragsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist:

– Druckdateien: Werden nach erfolgreicher Produktion gelöscht

– Versanddaten: Werden nach Ablauf gesetzlicher Fristen (max. 10 Jahre fĂŒr GeschĂ€ftsunterlagen) gelöscht

Auf unserer Seite werden Ihre Versanddaten nach 6 Monaten automatisch gelöscht (siehe Punkt 11).

f) Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft ĂŒber die bei CloudPrinter gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung beantragen. Wenden Sie sich hierzu an support@ichbinimbuch.de – wir leiten Ihre Anfrage entsprechend weiter.

g) Weitere Informationen:

Die DatenschutzerklÀrung von CloudPrinter finden Sie unter:

https://www.cloudprinter.com/privacy-policy